BIG DAY NEW ERA 2023

Для компании «Beaulieu
International Group» (B.I.G.)

29 марта // Москва // 300 гостей
04 апреля// Екатеринбург// 200 гостей
07 апреля // Самара // 250 гостей
11 апреля // Санкт Петербург // 100 гостей
13 апреля // Минск // 150 гостей
21 апреля // Новосибирск // 150 гостей
25 апреля // Алматы // 100 гостей
28 апреля // Сочи // 200 гостей

СМОТРЕТЬ РОЛИК

1450

приглашенных гостей

день

оказанные услуги

Разработка концепции и единого стиля мероприятия / единый брендинг проекта, включая макеты / создание и производство: декоративных элементов для корнеров, фотозон / поиск площадок в 8-ми городах / техническое оснащение залов (звук, свет, видео) в 8-ми городах / фотосъёмка в 8-ми городах / видеосъёмка / интерактив «Картина» в 8-ми городах / ведущие и dj в 8-ми городах / кавер-группы в 8-ми городах / световое шоу / крио шоу / механика лотереи / сценарная часть всего мероприятия / координация и сопровождение в 8-ми городах

Ежегодное мероприятие для клиентов компании, которое было прервано пандемией и не проводилось 4 года.

Многое изменилось за это время. К сожалению, многие события необратимы и формируют нашу новую реальность. Изменились и сотрудники компании. Сейчас они готовы к новым условиям. Они понимают как необходимо действовать дальше и, поэтому, мы решили пригласить всех участников мероприятия в эру новых задач и решений, эру новых открытий и свершений, одним словом - эру бигдэя!

К слову, для нашего агентства это был первый опыт удаленной работы, когда необходимо было подготовить одновременно 8 проектов в 8-ми городах и мы справились!

МЕХАНИКА и ФОРМАТ МЕРОПРИЯТИЯ

1 час
Сбор и регистрация гостей. Приветственный фуршет.
Для ускорения процесса регистрации были использованы QR – коды. После регистрации, гости попадали в единую базу заказчика, в которой отражались их ФИО, контакты, компания и должность в которой они работают. Мы, как организаторы могли видеть и контролировать количество гостей на мероприятии для принятия решения о его начале.

МЕХАНИКА и ФОРМАТ МЕРОПРИЯТИЯ

2 часа
Деловая часть.
Выступление спикеров от компании заказчика. Точно выверенное время выступления спикеров позволило уложиться в нужный тайминг, а презентации в едином брендинге смотрелись стильно и органично.

МЕХАНИКА и ФОРМАТ МЕРОПРИЯТИЯ

2 часа
Посещение выставочной экспозиции. Общение с представителями компании. Мастер-классы с представителями заказчика. Творческий интерактив с росписью картины.

МЕХАНИКА и ФОРМАТ МЕРОПРИЯТИЯ

4 часа
Гала ужин с развлекательной программой.
В сценарии ведущего: интерактивы, связанные с будущим, quizizz с интеграцией вопросов о компании и мероприятии, розыгрыш лотереи и вручение подарков. А также – выступление светового шоу и кавер группы, а к десерту - угощение гостей крио-мороженным.