КОНФЕРЕНЦИИ, КОТОРЫЕ РЕШАЮТ БИЗНЕС-ЗАДАЧИ
Конференция должна не только собрать аудиторию, но и помочь компании передать ключевые сообщения, представить продукт, укрепить отношения с партнёрами или сформировать профессиональное сообщество. Поэтому мы начинаем работу с целей, состава участников и желаемого действия после события.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
- концепцию, название и сценарную логику;
- подбор площадки и планирование пространства;
- регистрацию и маршрут участника;
- деловую программу и сопровождение спикеров;
- брендинг, навигацию и экранный контент;
- звук, свет, видео, сцену и онлайн-трансляцию;
- режиссуру, репетиции и координацию команды.
ФОРМАТЫ
Организуем корпоративные и клиентские конференции, форумы, конгрессы, семинары, партнёрские встречи, продуктовые сессии, гибридные и онлайн-события. Масштаб и состав решения определяем после брифа: от компактной деловой встречи до многозального проекта с выставочной зоной и вечерней программой.
КАК ПРОХОДИТ РАБОТА
- Бриф и аналитика. Фиксируем цели, аудиторию, географию, сроки и ограничения.
- Концепция и смета. Предлагаем формат, визуальное направление, площадку и бюджетную модель.
- Проектирование. Разрабатываем программу, тайминг, регистрацию, застройку и технические решения.
- Производство. Координируем контент, подрядчиков, монтаж и репетиции.
- Проведение. Управляем событием из единого режиссёрского и организационного центра.
РЕЛЕВАНТНЫЕ КЕЙСЫ
Конференция «Хомасфера» для компании «Хома» — новая концепция ежегодной клиентской встречи для 130 гостей.
BIG DAY NEW ERA — серия клиентских мероприятий в восьми городах для 1450 гостей.
ОТ ЧЕГО ЗАВИСИТ СТОИМОСТЬ
На бюджет влияют количество участников и дней, площадка, география, объём застройки, техническое оснащение, регистрационная система, состав программы, производство контента и логистика. После брифа мы разделим смету на обязательную часть и дополнительные возможности.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Когда начинать подготовку?
Для полноценной конференции оптимально закладывать несколько месяцев. Точный срок зависит от масштаба, доступности площадок, количества спикеров и объёма производства.
Можно ли организовать гибридный формат?
Да. Мы проектируем единый сценарий для офлайн- и онлайн-аудитории, предусматриваем трансляцию, удалённые включения, модерацию и технический резерв.
Можно ли подключить KARTON только к части проекта?
Да. Возможна как организация под ключ, так и отдельные блоки: концепция, режиссура, техническое производство, регистрация, контент или координация.
