Ежегодная конференция IRB (в формате онлайн)

Для ресторанов «KFC»

Компания IRВ во второй раз доверила нам проведение ежегодной конференции. Но в этот раз, в связи с общей ситуацией она должна была пройти в онлайн-формате, а точнее в формате «Hybrid». Это когда часть гостей, а в нашем случае руководящий состав, ведущий и спикер находятся в студии, а все зрители смотрят онлайн-трансляцию через специально созданную для этого мероприятия платформу.

Ежегодная конференция IRB (в формате онлайн)
600

приглашенных гостей

1

день

оказанные услуги

Подбор студии для онлайн-трансляции / создание платформы мероприятия / создание контента для интерактивных точек / разработка конкурсного сайта / формирование режиссёрско- постановочной группы проекта, организация и координация её работы / организация завтрака и обеда на площадку / доставка пиццы в регионы / работа со спикером / ведущий и сценарная часть трансляции / техническое оснащение (звук, свет, трансляция) / съёмка роликов / наградная продукция / общий менеджмент и координация проекта.

Ежегодная конференция IRB (в формате онлайн)
test

Платформа

 

Платформа была выполнена в виде карты-города с интерактивными зонами. В одной части платформы – можно было погадать на продукции KFC на наступивший 2021 год, во второй – прочитать о своей совместимости с компанией, а на отдельной странице посмотреть номера участников конкурса, объявленного за месяц до мероприятия для всех сотрудников ресторанов KFC.

Доставка подарочных пицц

 

Кроме традиционных составляющих конференции (выступление руководства, награждение сотрудников, выступление мотивационного спикера), было поставлено еще несколько новых для нас задач. Одной из них была доставка, во время мероприятия подарочных пицц, всем сотрудникам KFC, учитывая регионы. Организация доставки почти 1800 пицц по городам и населенным пунктам России, стала для нас серьёзным испытанием.

test2

 

Основной зал

Конкурс талантов

 

Другой задачей – было проведение конкурса талантов. Победителям в качестве приза полагалась профессиональная съёмка видеоклипа. Здесь нашей съёмочной группе пришлось… нет… не попотеть, а наоборот – помёрзнуть! Победитель оказался из Красноярска и в самый разгар зимы в 30-ти градусный мороз съёмки не смотря на погодные условия состоялись!

 

 

Видеопродакшн

 

Как всегда, были поставлены задачи и для нашего видеопродакшена.

  • Музыкальный клип победителей конкурса.
  • Ролик о внутреннем телеграмм-канале компании.
  • Ролик с использованием инфографики, подводящий итоги теперь уже 2020 года.
  • Ролик, смонтированный из материалов сотрудников о поездке на Алтай.
Эйфорийницы

 

Деловая часть

Выступление спикера

 

В качестве спикера был приглашен Сергей Рязанский - российский космонавт-испытатель отряда космонавтов Роскосмоса, 535-й космонавт мира и 117-й космонавт России, Герой Российской Федерации. Первый в мире учёный — командир космического корабля. Его выступление захватило и увлекло не только зрителей, но и всю нашу режиссёрско-постановочную группу проекта.